發(fā)票是付款的依據(jù),同時也是稅務部門認可成本費用稅前扣除的標準,因此在企業(yè)日常經(jīng)營中,一定要向相關(guān)的供應商及服務提供商及時索要發(fā)票憑證,以便完整的反映企業(yè)實際經(jīng)營情況。根據(jù)企業(yè)會計準則及稅收法律法規(guī)的規(guī)定,除人員工資、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)等不需要發(fā)票之外,其他企業(yè)發(fā)生的費用均需正規(guī)發(fā)票。
很多公司業(yè)務人員在報銷費用時往往扔給財務一堆費用單據(jù),而其中就有很多不符合相關(guān)規(guī)定。在7月1日前如果增值稅普通發(fā)票的抬頭為公司全稱,且無稅號等其他要素還可以稅前扣除,但是7月1日后則必須是公司名稱、稅號齊全的才可以作為稅收憑證。
國家稅務總局
關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告
國家稅務總局公告2017年第16號
為進一步加強增值稅發(fā)票管理,保障全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點工作順利實施,保護納稅人合法權(quán)益,營造健康公平的稅收環(huán)境,現(xiàn)將增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題公告如下:
一、自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。
本公告所稱企業(yè),包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機構(gòu)、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。
二、銷售方開具增值稅發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)容應按照實際銷售情況如實開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。銷售方開具發(fā)票時,通過銷售平臺系統(tǒng)與增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺對接,導入相關(guān)信息開票的,系統(tǒng)導入的開票數(shù)據(jù)內(nèi)容應與實際交易相符,如不相符應及時修改完善銷售平臺系統(tǒng)。
特此公告。
國家稅務總局
2017年5月19日
風 險 提 醒
一、發(fā)票上印有購買方“納稅人識別號”的,必須填寫,否則不能入賬!
除增值稅專用發(fā)票以外的發(fā)票,只要票面有購買方的“納稅人識別號”欄的都需要填寫
(1)增值稅普通發(fā)票(大票)有“納稅人識別號”欄,需要填寫
(2)電子發(fā)票屬于增值稅普通發(fā)票,有“納稅人識別號”欄,需要填寫;
(3)農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票,有“納稅人識別號”欄,需要填寫;
(4)卷式發(fā)票(通用機打發(fā)票),有的有“納稅人識別號”欄,有的沒有,有的需要填寫;
(5)定額發(fā)票、過路過橋費、出租車發(fā)票、火車票、飛機票(航空運輸電子客票行程單)等發(fā)票票面上沒有“納稅人識別號”欄,不需要填寫;
(6)取得《二手車銷售發(fā)票》在買方欄中“單位代碼/身份證號碼”欄填寫納稅人識別號;
(7)其他發(fā)票按照上述原則判斷。
二 、購買的商品與發(fā)票上開具的內(nèi)容必須相符,籠統(tǒng)的用“辦公用品”來代替的,發(fā)票系統(tǒng)將自動掃描!開具內(nèi)容與實物不符的必將產(chǎn)生巨大的涉稅風險!
增值稅普通發(fā)票真的可以說關(guān)乎每個人,大家出差入住的酒店開的發(fā)票,超市購物開具的發(fā)票,打車發(fā)票。。。
在此重點提醒一下經(jīng)常報銷的人員和開具發(fā)票的會計:
1、7月1日之后原則上是不可以開具辦公用品發(fā)票的!
道理很簡單嘛,買的鉛筆就把型號、名稱打印出來就好,不能自己選名稱了!
2、所有單位的開票系統(tǒng)需要升級!
大家之前在超市購物,去客服中心開發(fā)票的時候,都是讓你選:辦公用品、日用品、食品、勞保等。
以后要求開具發(fā)票內(nèi)容應按照實際銷售情況一致,估計很多公司的發(fā)票系統(tǒng)需要更新改造,以適應這種稅務監(jiān)管要求。
3、報銷審核越來越透明,也越困難!
很多企業(yè)總有一部分支出是無法取得發(fā)票的,但是之前發(fā)票監(jiān)管的這個漏洞,很多報銷人員就搞些辦公用品發(fā)票等拿去財務報銷,反正也查不出是買的什么辦公用品。
但是以后,去超市購物發(fā)票按照實際采購內(nèi)容來開,你準備好了嗎?買的蔬菜、水果、肉蛋不能開出辦公用品發(fā)票了!
三、財務部門該如何防范這個最大的涉稅風險?
1、轉(zhuǎn)發(fā)此文,讓所有人都按總局文件要求開票報銷!
無論是開發(fā)票的公司還是準備開發(fā)票的采購人員都要提前預知這個關(guān)乎億萬國人的發(fā)票通知,購買方納稅人識別號和發(fā)票內(nèi)容都必須填開正確,財務人員要做好通知和監(jiān)督,別存在僥幸!
2、以后的辦公用品發(fā)票必須按實際購買的商品開具,絕不能張冠李戴!
什么時代,造假者總有生存的土壤。連專用發(fā)票都敢虛開的時代,虛開張辦公用品發(fā)票豈不是小菜一碟。
但是一定不要忘記現(xiàn)在是稅務大數(shù)據(jù)監(jiān)控時代,只要你們公司收受了寫有你們公司實名的發(fā)票,稅務那邊通過查詢發(fā)票流向是很清楚發(fā)現(xiàn)你們公司收的這張發(fā)票的。
3、如果報銷入賬的發(fā)票是虛開發(fā)票、未填寫購買方納稅人識別號發(fā)票以及購買內(nèi)容與發(fā)票開具內(nèi)容不一致的發(fā)票,財務人員將承受巨大的涉稅風險,大家必須履行好告知義務,保存好稅法政策告知痕跡,防范和化解自身涉稅風險!
請大家盡快把以上文件打印、張貼在你單位公告欄內(nèi),把文件轉(zhuǎn)發(fā)到單位內(nèi)網(wǎng)上并通知所有領(lǐng)導、同事,最好把文件轉(zhuǎn)發(fā)給單位每一個人,同時拍照留存文件公告痕跡,最大程度上減輕財務人員的涉稅風險!
來源:綜合小艾財稅俱樂部、稅來稅往等相關(guān)材料